Rapports par email

Les parties prenantes ne devraient pas avoir besoin de se connecter pour savoir comment se porte la production. Les rapports par email envoient une capture de dashboard aux bonnes boîtes mail selon un calendrier, pour que la revue de service hebdomadaire ou le contrôle quotidien des opérations arrive tout seul. Ils se trouvent dans l'onglet Mail reports de la zone Analytics.

La liste des rapports

Chaque rapport planifié affiche :

• Name et le badge de statut Active.
• Frequency : la fréquence d'envoi.
• Aggregation : la granularité des données utilisée dans la capture.
• Last sent et Last updated : temps relatifs pour confirmer la livraison et repérer les configurations obsolètes.
• Creator : qui l'a configuré.

Recherchez les rapports par nom, et utilisez le menu d'une ligne pour modifier, dupliquer ou supprimer un rapport.

Créer un rapport

Cliquez sur + Create report et configurez :

• Dashboard : choisissez le dashboard à envoyer ; le sélecteur affiche vos collections et favoris.
• Name : un nom descriptif pour référence interne.
• Frequency : Daily, Weekly, Monthly ou Last 24 Hours, avec l'heure d'envoi.
• Aggregation : la granularité des données, par exemple 1 heure.
• Timezone displayed : le fuseau horaire utilisé pour les dates dans le rapport.
• Recipients : choisissez une ou plusieurs adresses depuis la liste déroulante des utilisateurs du workspace.

Si le dashboard utilise des variables, vous pouvez surcharger leurs valeurs par rapport, de sorte que différents groupes de destinataires reçoivent des vues personnalisées sans dupliquer le dashboard.